Как выбрать юридический адрес для компании, чтобы у налоговой не возникло вопросов

Юридический адрес компании — это местонахождение её исполнительного органа, действующего постоянно. Иными словами, это то место, где находится руководитель — как правило, директор или генеральный директор. Если у компании есть офис, всё просто. А вот если помещения нет или оно нужно только для того, чтобы выполнить формальности, возникают тонкости.

Можно ли зарегистрировать организацию на домашний адрес?

Да, можно зарегистрировать компанию прямо в квартире директора. Если раньше налоговая служба считала, что для этого помещение должно быть переведено в нежилое, и могла на этом основании отказать, то сегодня ситуация прояснилась. В письме ФНС от 23 сентября 2011 года № ПА-21-6/293 сказано, что регистрировать юрлицо по месту проживания директора — законно. Это подтверждает и ч. 2 ст. 54 Гражданского кодекса: «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».

Условий для приравнивания юрадреса к домашнему всего два:

Согласие собственника помещения — если глава фирмы сам собственник, дополнительно ничего подтверждать не нужно.

Учредитель или директор должен владеть не менее чем половиной уставного капитала компании, для которой планируется использовать домашний адрес.

При всей простоте решения у него есть и минусы.

Не каждый захочет так явно демонстрировать свой домашний адрес, используя его в качестве реквизитов.

Если у организации появятся долги, взыскивать имущество фирмы придут именно по этому адресу. И тогда придётся доказывать, что всё содержимое квартиры куплено на ваши собственные средства и к компании отношения не имеет.

Не исключены визиты контролирующих органов — ФНС, Роспотребнадзора, Роскомнадзора, прокуратуры, и принимать их придётся буквально в домашнем халате.

Недоверие. Потенциальные клиенты и партнёры не всегда лояльно настроены к компаниям, у которых нет офиса. У многих возникают подозрения, что и организации не существует. Если вы зарегистрированы по домашнему адресу, готовьтесь убеждать партнёров в своей надёжности другими способами — предоставлять документы, результаты предыдущих проектов и отзывы от клиентов.

Можно ли «арендовать» юридический адрес?

Подобными объявлениями пестрит интернет: предлагают аренду юридического адреса под ключ, с почтовым сопровождением (ведь ещё одно назначение юридического адреса — приём корреспонденции), сопровождение юристов и т.д. Организации, которые оказывают услуги по аренде адреса, выдают гарантийное письмо для налоговой с подтверждением, что вам готовы предоставить площадь под размещение исполнительного органа, он же генеральный директор.

На самом деле арендовать только адрес без помещения — незаконно: по сути это фиктивная аренда. Это может повлечь за собой немало проблем. Например, налоговая может решить, что адрес недостоверный, особенно если там же зарегистрированы другие организации, которые фактически на этом месте не находятся. Проверить адрес, по которому вы хотите зарегистрировать компанию, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС: https://service.nalog.ru/addrfind.do

«Массовые адреса», когда множество фирм виртуально размещаются на клочке площади в несколько метров (а по факту помещение пусто или там находится что-то, совсем не похожее на офис), могут привлечь внимание налоговой.

Законный выход — арендовать офис. Для этого нужно взять у собственника гарантийное письмо, что он готов заключить с вами договор аренды и предоставить площадь. Здесь, так же при помощи сервиса ФНС, нужно проверить, не относится ли адрес к массовым, и как можно более конкретно прописать местонахождение. Например, если это бизнес-центр, то недостаточно обозначить город, улицу и номер дома. Нужно указать точный офис или, если в помещении несколько организаций, детализировать, например: «Помещение I, комната часть 2». Также гарантийное письмо нужно дополнить контактами собственника.

Если вы отказались от офиса не так давно…

Во время пандемии многие компании так увлеклись удалёнкой, что решили полностью убрать расходы на офис. А как быть с юридическим адресом?

В случае, если налоговая уже приходила в организацию, но на месте её не обнаружила, вам придёт письмо о необходимости внесения сведений в ЕГРЮЛ. Вы можете указать в качестве юрадреса место проживания генерального директора, причём сделать это нужно не позднее чем через полгода с момента получения требования.

Можно ли указать коворкинг в качестве юридического адреса? Только если там физически присутствуют сотрудники. В противном случае при проверке сведения могут быть признаны недостоверными.